[vc_row m_bottom=”50″][vc_column][vc_column_text]Este posibil să fi auzit despre GDPR, care este regulamentul general privind protecția datelor. Este un regulament care este introdus pentru a consolida drepturile de protecție a datelor pentru toți indivizii din cadrul Uniunii Europene. Obiectivul principal este de a oferi cetățenilor și rezidenților controlul asupra datelor lor personale și pentru a simplifica regulile pentru societăți prin unificarea reglementării în UE.
Practic, dacă procesați date despre persoane, atunci trebuie să fiți conștienți de reglementări.
Cum afectează GDPR datele flotei dvs.?
Pe 25 mai 2018, regulamentul privind protecția generală a datelor va înlocui Legea privind protecția datelor. Aceasta este cea mai mare schimbare a reglementării protecției datelor timp de 20 de ani.
Utilizarea telematicii în cadrul industriei de transport generează informații despre angajați din vehiculele lor. Aceste informații vor intra sub incidența noului regulament.
Este esențial pentru orice societate care deține o flotă de vehicule să păstreze procesele verbale de audit pentru a dovedi că s-a obținut consimțământul în mod specific, neambiguos și în mod liber de către șoferi.
Ce fel de consimțământ aveți nevoie pentru GDPR?
Toată documentația spune că trebuie să colectezi consimțământul să fie clar specificat. Aceasta înseamnă că acordul nu poate fi ambiguu și să acopere o gamă largă de situații diferite. Consimțământul ar trebui să fie sub forma unei declarații scrise. Modul vechi de colectare a opțiunilor prin intermediul unei casete pre-definite si pre-selectate nu va fi acceptabil. Inacțiunea unei persoane nu implică consimțământul.
Fără acordul scris al șoferului, datele colectate nu pot fi folosite. Prin urmare, dacă doriți să utilizați informațiile din unitatea de urmărire a vehiculelor într-o situație disciplinară, șoferul TREBUIE să fi fost de acord cu utilizarea datelor în prealabil. Nu puteți instala pe ascuns o unitate și apoi să utilizați datele ascunse împotriva șoferului.
De asemenea, consimțământul trebuie să fie separat de ceilalți termeni și condiții și va trebui să oferiți modalități simple pentru ca oamenii să-și retragă consimțământul. Angajatorii vor trebui să aibă o grijă deosebită pentru a se asigura că acordul este acordat în mod liber.
Este posibil ca șoferii să fie mulțumiți de colectarea datelor de la vehicul care vă vor ajuta să deveniți mai eficienți ca afacere sau să vă permiteți să diagnosticați defecțiunile tehnice ale vehiculului. Cu toate acestea, este puțin probabil să fie fericiți cu privire la colectarea datelor despre modul în care conduc sau unde sunt uneori. Aceste obiecții pot fi depășite prin modul în care lansați instalarea urmăririi vehiculelor.
Ce trebuie să faceți pentru GDPR?
Multe dintre principiile principale ale GDPR sunt aceleași cu cele din legislația actuală privind protecția datelor. Cu toate acestea, există câteva domenii noi de luat în considerare.
Am elaborat o listă de verificare GDPR pentru a vă permite să vedeți ce trebuie să faceți.
- În primul rând, trebuie să vă asigurați că oamenii din toate domeniile afacerii dvs. sunt conștienți de noua lege
- Documentați ce date dețineți, de unde au provenit și cu cine le împărțiți
- Examinați modul în care solicitați, înregistrați și gestionați consimțământul persoanelor
- Recrutați pe cineva din compania dvs. ca persoană responsabilă cu respectarea protecției datelor
Suferi de anxietatea GDPR? Luați legătura cu noi folosind formularul de mai jos și vă putem ajuta.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
