Clienții se întreabă dacă au nevoie într-adevăr de un project manager, deoarece pe hârtie seamănă cu un impozit și cheltuieli inutile, deoarece project managerii nu oferă deloc nimic și de multe ori împiedică ceea ce dorește să facă echipa! Deci, dacă toate acestea sunt adevărate, de ce este importantă gestionarea proiectelor?
Adevărul este că executarea proiectelor fără un project manager bun este o economie falsă. Se consideră adesea o povară inutilă pentru buget și nu există nici o îndoială că poate fi costisitoare – până la 20% din bugetul total al proiectului. Dar vă puteți permite să nu aveți un project manager? Fără el, ce tine echipa și clientul împreună? Și fără el, cine este lăsat să navigheze prin suișuri și coborâșuri, ciocniri și catastrofe de proiecte?
Gestionarea excelentă a proiectelor înseamnă mult mai mult decât păstrarea sub control a triunghiului de fier al managementului de proiect, livrarea la timp, buget și domeniu de aplicare; unește clienții si echipele, creează o viziune de succes si ii aduce pe toți pe aceeași pagina a ceea ce este necesar pentru a rămâne pe calea succesului. Atunci când proiectele sunt gestionate în mod corespunzător, există un impact pozitiv care reverberează dincolo de livrarea „lucrurilor”.
Project management este unul din acele lucruri care arată ușor până când încerci.
Fundamentele de gestionare a unui proiect de la început până la sfârșit necesită o echipă de persoane cu diferite talente și abilități. Acești oameni sunt responsabili pentru planificarea și executarea obiectivelor proiectului și consta in mai mult decât muncă și materiale. Fiecare proiect urmează un ciclu de viață al proiectului. Un plan de proiect solid poate însemna diferența dintre succes sau eșec.
Este greu să stăpânești aceasta abilitate, dar merită să înveți. Iată de ce:
- Definește un plan si organizează haosul – proiectele sunt in mod natural haotice. Funcția principală de afaceri a project managementului este organizarea și planificarea proiectelor pentru a face față acestui haos. O cale trasată clar de la început până la sfârșit vă asigură că rezultatul atinge obiectivele proiectului.
- Stabilește un grafic și un plan – Fără un grafic, un proiect are o probabilitate mai mare de a produce întârzieri și depășiri de costuri. Un grafic clar este cheia unui proiect de succes.
- Îndeamnă și încurajează munca în echipă – Un proiect aduce oameni împreună pentru a munci in echipa, a împărtăși idei și pentru a oferi inspirație. Colaborarea reprezintă piatra de temelie pentru planificarea și gestionarea eficientă a proiectelor.
- Maximizează resursele – Resursele, financiare sau umane, sunt costisitoare. Prin aplicarea disciplinelor de project management, cum ar fi urmărirea proiectelor și gestionarea riscurilor, toate resursele sunt utilizate eficient și economic.
- Gestionează integrarea – Proiectele nu se întâmplă într-un vid. Acestea trebuie să fie integrate cu procesele de afaceri, sistemele și organizațiile.
Nu puteți construi un sistem de vânzări care să nu se integreze cu procesul dvs. de vânzări și cu organizațiile de vânzări. Nu ar adăuga multă valoare. Integrarea este adesea cheia pentru valoarea proiectului.
Gestionarea proiectului identifică și gestionează integrarea.
- Costurile de control – Unele proiecte pot costa o sumă semnificativă de bani, astfel încât performanța bugetară este esențială. Utilizarea strategiilor de project management reduce foarte mult riscul de depășire a bugetului.
- Gestionează schimbarea – Proiectele se întâmplă întotdeauna într-un mediu în care nimic nu este constant, cu excepția schimbării. Gestionarea schimbării este o sarcină complexă și descurajantă. Nu este opțional. Gestionarea proiectului gestionează schimbarea.
- Gestionarea calității – Calitatea este valoarea pe care o produceți. Project managementul identifică, gestionează și controlează calitatea. Acest lucru are ca rezultat un produs sau un serviciu de înaltă calitate și un client fericit.
- Păstrați și utilizați cunoștințele – Proiectele generează cunoștințe sau cel puțin ar trebui. Cunoașterea reprezintă un avantaj semnificativ pentru majoritatea afacerilor. Lipsa administrării cunoștințelor câștigate tinde să se estompeze rapid. Project managementul asigură gestionare si captarea cunoștințelor.
- Învățarea din greșeli – Unele proiecte nu reușesc. Când o fac, este important să înveți din acest proces. Project managementul asigură învățarea lecțiilor din succesul și eșecul proiectului.
Aceste motive și mulți alți factori sunt de ce companiile angajează oameni cu abilități de project management. Dacă sunteți în căutarea unui nou project manager, aruncați o privire la calificările pe care le oferim, vizionați lista noastră de clienți si contactați-ne.
