Termeni și condiții generale

1. Cine suntem

Szilaghi Consulting este o marcă a IGAMING S.R.L., societate cu răspundere limitată înregistrată în România (cod de înregistrare fiscală RO44850461, număr de ordine în Registrul Comerțului J2021004222122), cu sediul social în Calea Dorobanților nr. 89, bl. X3, ap. 2, Cluj-Napoca, jud. Cluj, România („noi”). Contact: hello@szilaghi.com.

Acești Termeni și condiții generale („Termenii”) se aplică utilizării site-ului szilaghi.com („Site-ul”) și serviciilor de consultanță pe care le prestăm clienților persoane juridice și profesioniști („Serviciile”).

2. Domeniu de aplicare și ordinea de prioritate

1. Fiecare colaborare se încheie printr-un contract de prestări servicii sau o scrisoare de angajament în formă scrisă („Contractul de servicii”), care stabilește obiectul, onorariile, etapele de plată și livrabilele. În caz de neconcordanță între Contractul de servicii și acești Termeni, prevalează Contractul de servicii.
2. Dacă se convine în scris, o colaborare poate fi contractată de un prestator afiliat numit în Contractul de servicii; în acest caz, acești Termeni se aplică în același mod și acelui prestator.
3. Condițiile dumneavoastră generale de achiziție se aplică numai dacă le acceptăm în mod expres, în scris.
4. Serviciile noastre se prestează exclusiv către întreprinderi și profesioniști, nu către consumatori.

3. Natura Serviciilor

1. Suntem o societate de consultanță în licențiere, structurare societară și conformitate. Consultanța juridică și asistența juridică rezervate avocaților prin Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat sunt acordate de avocații noștri interni, membri ai Baroului din România, în calitatea lor profesională și potrivit regulilor profesiei, inclusiv prin contractul de asistență juridică impus de aceste reguli. Pentru alte jurisdicții mandatăm sau coordonăm avocați locali autorizați, care răspund pentru propria consultanță.
2. Deciziile de licențiere aparțin autorităților de reglementare. Nu garantăm acordarea unei licențe, a unei aprobări, a unui cont bancar sau a unei relații de procesare a plăților și nici durata în care o autoritate sau o instituție va soluționa o cerere.
3. Evaluările noastre se bazează pe legislația, practica autorităților și informațiile pe care ni le furnizați la momentul respectiv. Legislația, taxele și practica autorităților se schimbă; ne actualizăm consultanța atunci când suntem mandatați în acest sens.

4. Cum se încheie o colaborare

1. Solicitările, discuțiile, primele analize scrise și ofertele sunt gratuite și nu dau naștere unei colaborări.
2. Colaborarea începe la data semnării Contractului de servicii de către ambele părți și, după caz, la primirea plății aferente primei etape.
3. Înainte și pe parcursul colaborării aplicăm măsuri de cunoaștere a clientelei. Atunci când acționăm ca entitate raportoare potrivit Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului (de exemplu, la prestarea serviciilor de înființare de societăți, sediu social sau administrator), avem obligația să vă identificăm pe dumneavoastră și pe beneficiarii reali, putem solicita documente justificative și putem refuza sau înceta o colaborare atunci când legea o impune.

5. Obligațiile dumneavoastră

1. Să furnizați informații și documente complete, exacte și la timp și să ne comunicați prompt orice modificare, inclusiv privind acționariatul, conducerea sau istoricul de reglementare al grupului dumneavoastră.
2. Să ne aduceți la cunoștință orice fapt care ar putea influența evaluarea de onorabilitate și competență (fit and proper) efectuată de autoritate. Aspectele nedeclarate sunt cel mai frecvent motiv de respingere a cererilor, iar noi nu răspundem pentru consecințele informațiilor care ne-au fost ascunse.
3. Să luați decizii și să dați aprobări în termenul rezonabil necesar respectării termenelor stabilite de autorități.
4. Să achitați la scadență taxele datorate statului, autorităților de reglementare, laboratoarelor și altor terți, cu excepția cazului în care Contractul de servicii prevede că le avansăm noi.

6. Onorarii, plată și rambursări

1. Onorariile profesionale sunt fixe pentru un volum de lucru definit și se plătesc în etapele stabilite în Contractul de servicii. Lucrările din afara volumului convenit sunt ofertate separat, înainte de începerea lor.
2. Prețurile nu includ TVA, care se adaugă atunci când este aplicabilă.
3. Facturile sunt scadente în 14 zile de la emitere, dacă Contractul de servicii nu prevede altfel. Plata cu întârziere generează dobânzi penalizatoare la nivelul dobânzii legale potrivit Ordonanței Guvernului nr. 13/2011 și se aplică remediile prevăzute de Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată. Putem suspenda lucrările cât timp o factură este restantă.
4. Taxele datorate statului, autorităților de reglementare și terților nu se rambursează după plată, indiferent de rezultatul cererii.
5. Onorariile profesionale nu se rambursează după începerea lucrărilor aferente etapei respective, inclusiv atunci când renunțați, schimbați direcția sau cererea este respinsă.
6. Cheltuielile aprobate în prealabil (traduceri, apostile, onorarii notariale, curierat, deplasări) se facturează la cost.

7. Confidențialitate

1. Fiecare parte păstrează confidențialitatea informațiilor confidențiale ale celeilalte părți și le folosește numai în scopul colaborării, pe durata acesteia și timp de cinci ani după încetarea ei.
2. Obligația nu se aplică informațiilor publice, celor deja cunoscute în mod legal sau celor care trebuie dezvăluite unei autorități de reglementare, altei autorități sau unei instanțe. Dezvăluirile către autoritățile de reglementare necesare executării colaborării sunt autorizate de dumneavoastră.
3. La cerere, semnăm un acord separat de confidențialitate (NDA) înainte de a primi detaliile.

8. Proprietate intelectuală

1. Modelele, metodele, ghidurile și know-how-ul nostru rămân proprietatea noastră. Livrabilele întocmite special pentru dumneavoastră (politici, dosare, memorii) vă sunt licențiate pentru utilizare în activitatea dumneavoastră după plata integrală, potrivit Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.
2. Putem menționa denumirea societății dumneavoastră ca referință de client numai cu acordul dumneavoastră scris.

9. Date cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal conform Politicii de confidențialitate și Politicii GDPR. Atunci când prelucrăm date cu caracter personal în numele dumneavoastră, în calitate de persoană împuternicită de operator, se aplică clauzele privind prelucrarea datelor din Contractul de servicii.

10. Răspundere

1. Prestăm Serviciile cu diligența așteptată de la o societate de consultanță profesionistă.
2. Răspunderea noastră totală pentru toate pretențiile decurgând dintr-o colaborare este limitată la onorariile profesionale pe care ni le-ați plătit pentru acea colaborare în cele 12 luni anterioare evenimentului care a generat pretenția.
3. Nu răspundem pentru beneficiul nerealizat, pierderea de venituri, de clientelă sau de oportunități, pentru prejudiciile indirecte ori pentru deciziile, întârzierile sau taxele autorităților de reglementare, băncilor, furnizorilor de plăți, laboratoarelor sau altor terți.
4. Nicio prevedere a acestor Termeni nu limitează răspunderea pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din culpă gravă (articolul 1355 din Codul civil) ori orice altă răspundere care nu poate fi limitată potrivit legii.
5. Pretențiile trebuie notificate în scris în termen de 12 luni de la data la care ați luat cunoștință de faptele care le-au generat.

11. Neatragerea personalului

Pe durata unei colaborări și timp de 12 luni după încetarea acesteia, nu veți angaja și nu veți contracta direct, fără acordul nostru scris, niciunul dintre angajații noștri sau dintre administratorii contractați de noi care au lucrat la dosarul dumneavoastră.

12. Suspendare și încetare

1. Oricare parte poate înceta o colaborare prin notificare scrisă dacă cealaltă parte își încalcă în mod esențial obligațiile și nu remediază încălcarea în 15 zile de la notificare.
2. Putem înceta o colaborare cu efect imediat atunci când continuarea ei ar încălca legea, cerințele autorităților de reglementare sau obligațiile noastre AML ori atunci când ne furnizați informații false sau incomplete.
3. La încetare, onorariile pentru lucrările efectuate și pentru etapele începute rămân datorate, iar secțiunea 6 se aplică.

13. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru întârzierea sau neexecutarea cauzată de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil, inclusiv închiderea activității autorităților de reglementare sau modificări legislative, în sensul articolului 1351 din Codul civil.

14. Utilizarea Site-ului

1. Conținutul Site-ului reprezintă informații generale despre regimurile de licențiere. Nu constituie consultanță juridică, fiscală sau de investiții și nu creează o relație cu un client. Cifrele și regulile se schimbă; fiecare pagină afișează data ultimei revizuiri.
2. Puteți citi, tipări și distribui paginile Site-ului în scopuri proprii de afaceri. Copierea unor părți substanțiale ale conținutului, extragerea automată în vederea republicării sau încadrarea Site-ului (framing) necesită acordul nostru scris.
3. Linkurile către site-uri terțe (autorități de reglementare, baze de date legislative) sunt oferite pentru comoditate; nu răspundem pentru conținutul acestora.
4. Nu încercați să perturbați funcționarea Site-ului, să îi ocoliți măsurile de securitate sau să transmiteți prin formularele sale conținut ilegal, fals sau spam.

15. Legea aplicabilă și litigii

1. Acești Termeni și orice aspecte necontractuale legate de ei sunt guvernați de legea română, cu excepția cazului în care Contractul de servicii alege o altă lege.
2. Părțile vor încerca mai întâi să soluționeze pe cale amiabilă orice litigiu, în termen de 30 de zile. În caz contrar, litigiile se supun instanțelor competente de la sediul social al IGAMING S.R.L., cu excepția cazului în care Contractul de servicii prevede arbitrajul sau o altă instanță.

16. Modificări

Putem actualiza acești Termeni. Versiunea de pe această pagină se aplică de la data intrării sale în vigoare; modificările nu afectează Contractele de servicii deja semnate decât cu acordul ambelor părți.