1. 谁对您的数据负责
数据控制者(Controller)为 IGAMING S.R.L.(Szilaghi Consulting),一家在罗马尼亚注册的公司,增值税号 RO44850461,商业登记号 J2021004222122,注册地址 Cluj-Napoca, 89 Dorobantilor Way, X3/2, CJ, Romania。
隐私联系方式:hello@szilaghi.com(邮件主题请注明“Privacy”)。根据 GDPR 第 37 条,我们无须任命数据保护官,因此未予任命;所有请求均由隐私联系人处理。
本政策说明我们如何依据第 (EU) 2016/679 号条例(《通用数据保护条例》,GDPR)及罗马尼亚第 190/2018 号法律处理个人数据。我们作为数据处理者(Processor)为客户处理数据的方式,载于我们的 GDPR 政策。
2. 我们处理哪些数据、出于何种目的以及依据何种法律基础
| 数据主体 | 数据 | 目的 | 法律基础(GDPR 第 6 条) |
|---|---|---|---|
| 网站访客 | IP 地址、浏览器、所请求的页面、日期和时间(服务器日志) | 提供本网站并保障其安全,发现滥用行为 | (f) 维护网站安全的合法利益 |
| 网站访客(关闭分析功能者除外) | _ga Cookie 中的在线标识符、浏览的页面、大致位置、设备和浏览器(Google Analytics 4) | 衡量本网站的使用情况并改进其内容 | (f) 衡量本网站使用情况的合法利益;您可随时通过关闭分析功能提出反对(第 21 条) |
| 使用联系表单或向我们发送电子邮件的人士 | 姓名、电子邮箱、公司、电话、您选择提供的项目详情、同意记录;用于限制请求频率的 IP 带密钥哈希值 | 答复您的咨询,准备报价,防止表单遭受垃圾信息 | (b) 应您的要求在订立合同前采取的步骤;(f) 防止垃圾信息的合法利益 |
| 下载我们报告的人士 | 全名、电子邮箱、公司(选填)、您是否要求接收监管动态、同意记录 | 向您发送报告及其下载链接;通知我们的团队;如您选择接收,不定期向您发送监管动态 | (a) 同意,可随时撤回;与其他咨询的保存期限相同(24 个月) |
| 使用网站聊天功能的人士 | 聊天中的问题和回答、您所在的页面、用于限制请求频率的 IP 带密钥哈希值;如您要求联系顾问,还包括您的姓名、联系方式和留言 | 由 AI 助手依据本网站内容回答问题;将您的咨询转交我们的团队并予以答复 | (b) 应您的要求在订立合同前采取的步骤;(f) 答复咨询的合法利益;(a) 就通过 Telegram 将对话转交我们团队取得的同意 |
| 客户及其代表 | 联系方式、往来函件、签名、开票数据 | 履行委托事务、开具发票、保存记录 | (b) 合同;(c) 法定义务(会计、税务) |
| 客户的董事、股东、受益所有人及关键人员 | 身份文件、地址、简历、推荐信、资金来源和财富来源,以及监管机构要求的税务记录证明和无犯罪记录证明 | 按您的指示编制并提交牌照申请;依据反洗钱法律开展客户尽职调查 | (b) 合同;(c) 第 129/2019 号法律及相关牌照法律规定的法定义务;犯罪记录数据仅在该法律授权的范围内处理(GDPR 第 10 条) |
| 供应商与合作伙伴 | 业务联系方式 | 管理合作关系 | (b) 合同;(f) 合法利益 |
我们不会将您的数据用于产生法律效力的自动化决策或用户画像。仅在您提出要求时,我们才会向您发送新闻简报或营销邮件,且您可随时退订。
4. 谁会接收您的数据
- 我们的服务提供商(数据处理者):网站托管、电子邮件、文件存储及会计软件服务商,均签订数据处理协议(GDPR 第 28 条)。
- 监管机构及政府部门:您指示我们向其提交申请或报告的监管机构(例如罗马尼亚的 ONJN、马耳他的 MGA、库拉索的 CGA),以及依法有权接收数据的机构,例如税务机关和罗马尼亚金融情报机构(ONPCSB)。
- 专业合作伙伴:按您的指示参与您委托事务的持牌律师、公证人、翻译人员、经认可的测试实验室、银行、电子货币机构(EMI)及支付服务提供商。
- 关联服务提供方:在委托协议中列明、负责履行部分服务的关联服务提供方。
我们不出售个人数据。如有要求,可提供我们现行的数据处理者名单。
5. 向欧洲经济区以外的传输
部分监管机构和合作伙伴位于欧洲经济区(EEA)以外(例如库拉索、昂儒昂、尼维斯、英国或加拿大)。相关传输的依据为:已有欧盟充分性认定的,依据该认定(例如针对商业机构的英国和加拿大);与我们的服务提供商之间,依据标准合同条款(欧盟委员会第 2021/914 号决定);对于可能传输至美国 Google LLC 的 Google Analytics 数据,依据《欧盟—美国数据隐私框架》(第 (EU) 2023/1795 号决定);对于您要求我们向欧洲经济区以外监管机构提交的申报,依据 GDPR 第 49 条第 1 款 (b) 项,因为该传输为履行与您订立的合同所必需。
6. 数据保存期限
- 未形成委托关系的联系表单咨询:24 个月,期满后删除。
- 反垃圾信息记录:IP 带密钥哈希值保存 24 小时;一次性表单令牌保存 2 小时。
- 服务器日志:最长 30 天,但为调查事件所需的除外。
- 客户尽职调查记录:业务关系终止后 5 年(第 129/2019 号法律),仅在主管机关要求时方可延长。
- 会计和税务记录:按罗马尼亚会计和税收法律要求的期限保存(一般为 5 至 10 年)。
- 委托事务档案:在委托期间及索赔时效期间内保存。
7. 您的权利
您有权访问您的数据(第 15 条),要求更正(第 16 条)或删除(第 17 条),限制处理(第 18 条),享有数据可携带权(第 20 条),以及反对基于合法利益的处理(第 21 条)。在我们依据同意处理数据的情形下,您可随时撤回同意,但不影响撤回前的处理。
请将请求发送至 hello@szilaghi.com。我们将在一个月内答复;对于复杂请求,可延长两个月,并向您说明理由(第 12 条第 3 款)。我们可能要求您确认身份。
您亦可向罗马尼亚监管机构投诉:罗马尼亚国家个人数据处理监管局(Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,ANSPDCP),地址:Bd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 Bucharest,电子邮箱:anspdcp@dataprotection.ro,网址:www.dataprotection.ro;或向您居住地或工作地的监管机构投诉。
8. 安全
我们采用加密连接(TLS),仅限参与您事务的人员访问,对身份文件和尽职调查文件采用加密存储,员工和合作伙伴负有保密义务,并为敏感文件设置独立的安全传输渠道。详见 GDPR 政策。
9. 未成年人
我们的服务面向企业。我们不会故意收集未满 18 周岁人士的数据。
10. 本政策的变更
当我们的数据处理活动发生变化时,我们将更新本政策。生效日期显示于页面顶部。对客户产生影响的重大变更将直接通知客户。
本文件为英文版本的中文译本。中英文版本如有不一致,以英文版本为准。